Aprende paso a paso cómo crear una lista desplegable en Excel: Guía completa




como crear lista desplegable en excel

Como crear lista desplegable en excel

Crear una lista desplegable en Excel es una técnica muy útil que puede ahorrarnos mucho tiempo y facilitar el trabajo cuando estamos introduciendo datos en una hoja de cálculo. Esta funcionalidad nos permite seleccionar un valor de una lista predeterminada en lugar de tener que escribirlo manualmente.

Afortunadamente, Excel nos ofrece una forma sencilla de crear estas listas desplegables. Primero, debemos seleccionar el rango de celdas donde queremos que aparezca la lista. Luego, nos dirigimos a la pestaña «Datos» y hacemos clic en «Validación de datos». En la ventana que se abre, seleccionamos la opción «Lista» en la sección «Configuración» y en el campo «Origen» escribimos los valores de la lista separados por comas o seleccionamos el rango de celdas donde se encuentran los valores.

Una vez que hemos configurado la lista desplegable, podemos aplicarla a una celda o a un rango de celdas de nuestra elección. Para ello, seleccionamos la celda o el rango y volvemos a la pestaña «Datos». Hacemos clic en «Validación de datos» nuevamente y en la ventana que aparece seleccionamos la opción «Lista» en la sección «Configuración». En el campo «Origen», podemos escribir el rango de celdas donde configuramos la lista desplegable o simplemente hacer clic en la celda que contiene la lista.

Una vez que hemos configurado y aplicado la lista desplegable, podremos verla en la celda o rango de celdas seleccionado. Al hacer clic en la flecha que se muestra al lado de la celda, se desplegará la lista y podremos seleccionar uno de los valores definidos previamente. Esto nos permitirá evitar errores de escritura y nos brindará una mayor eficiencia al trabajar con nuestros datos en Excel.